الشروط العامة

 الشروط العامة

تحميل لائحة الاسبوع الاول لأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب سوهاج-2020

  • يتم تسجيل بيانات وفود الجامعات المشاركة من خلال موقع الأسبوع على الانترنت وهو : وذلك بالتنسيق مع اللجنة المنظمة وفق اسم مستخدم وكلمة مرور لكل جامعة على أن ينتهى التسجيل على الموقع في موعد غايته 1/12/ 2019م.
  • تقوم جامعة سوهاج المستضيفة للأسبوع بإرسال استمارات المشاركين وكشوف الأسماء إلي الجامعات المشاركة لاستيفائها.
  • تقوم الجامعات المشاركة باستيفاء الاستمارات وكشوف الأسماء واعتمادها من السلطة المختصة وتسليمها الى ( جامعة سوهاج – المنشآت الرياضية – مكتب الاتصال وذلك في موعد غايته          30 /12/ 2019م إلى اللجنة المنظمة بمقر المنشآت والملاعب الرياضية بملاعب الجامعة بالمدينة الجامعية للطالبات.
  • يرفق باستمارات المشاركين عدد 2 صور مقاس 4×6 توضع إحداها على الاستمارة وتختم بشعار الجمهورية على الصورة والاستمارة وترفق الصورة الاخري على الاستمارة مع صورة من _كارنية الجامعة الحديث وبطاقة الرقم القومى لكل المشاركين.
  • يشترط في المشاركين في الأسبوع أن يكون من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالجامعة ويجوز الاستعانة بعدد (4) أربعة من العاملين بالجامعة بحد أقصي ضمن العدد الاجمالي للمشاركين في بعثة الجامعة المشاركة.
  • يسمح بالاستعانة بالطلاب ضمن المشاركين في الاسبوع بحد أقصي (5) خمس طلاب من اجمالي الوفد المشارك ولا يجوز مشاركة أكثر من ذلك.
  • ترسل كل جامعة مشاركة عدد (5) أعلام تحمل شعار جامعتها مقاس 120×180 سم وتسلم إلي (المنشأت والملاعب الرياضية – مكتب الاتصال ) في موعد غايته 30/12/2019م.
  • تقوم كل جامعة مشاركة بموافاة جامعة سوهاج بالبيانات التالية على D. :
    • – معلومات مختصرة عن الجامعة (تاريخ الإنشاء – عدد الفروع – عدد الكليات – عدد الطلاب والطالبات بالجامعة- عدد أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم – عدد العاملين بالجامعة).
    • – اسم كل من السيد أ.د./ رئيس الجامعة – الساده نواب رئيس الجامعة، السيد الأستاذ/ أمين عام الجامعة –– السيد الأستاذ/ مسئول الاتصال للأسبوع .
    • – أرقام (التليفونات – التليفونات المحمول – الفاكسات – البريد الإلكتروني) لكل من سيادتهم.
    • – عدد (1) صورة شخصية حديثة مقاس ( 4 X 6) سم لكل من السيد أ.د./ رئيس الجامعة – الساده نواب رئيس الجامعة، السيد الأستاذ أمين عام الجامعة.
    • – صورة للجامعة وصورة من الشعار الخاص بها .
    • – معلومات مختصرة عن المحافظة التي تقع بها الجامعة.

في حالة عدم اشتراك الجامعة في إي مسابقة من المسابقات في الأنشطة المختلفة لا يحق للجامعة إضافة العدد المعتذر عنه إلي نشاط أخر أو إجمالي مشاركة الوفد تحت أي مسمى .

  • تقوم كل جامعة بتوفير وسيلة انتقال مشاركيها من مقر جامعتها إلي جامعة سوهاج في الذهاب والعودة ويصرح لها بمرافقة عدد (1) سائق ضمن أفراد البعثة المشاركة ويتم موافاتنا بوسيلة انتقال الجامعة وموعد الوصول.
  • تقوم جامعة سوهاج بتشكيل لجان التحكيم المطلوبة للمسابقات ويجوز الاستعانة بحكام من اتحاد اللعبة أو من الجامعة والجهات المتخصصة.
  • تسدد كل جامعة رسم الاشتراك وقدره (50000 جنيه) خمسون ألف جنيه بموجب شيك مقبول الدفع أو الدفع الالكتروني باسم مركز الخدمات والاستشارات الرياضية بكلية التربية الرياضية بجامعة سوهاج.
  • توريد اشتراك الأسبوع شرط أساسى لمشاركة الجامعات في الفعاليات.
  • لا يحق لأي جامعة إبداء رغبتها في الاشتراك في فعاليات الأسبوع بعد انتهاء المهلة المحددة .
  • تعرض الأخطاء الفردية والجماعية على لجنة تقييم الأداء وتكون العقوبات على النحو التالي:
    • يعاقب المشارك /المشاركة بالإنذار في حالة حدوث خطأ غير متعمد.
    • يعاقب المشارك / المشاركة بالحرمان من دخول المسابقة التي تلي حدوث الخطأ إذا كان متعمداً.
    • يحال المشارك / المشاركة إلى مجلس تأديب في جامعته في حالة اعتداؤه (بالفعل- القول – اللفظ – أو أي إيماءات أو إشارات ) على لجنة الحكام أو الجمهور أثناء الجولات أو مشرفي لجان الأسبوع.
    • يرحل الفريق إذا كانت المخالفة جماعية وتبلغ جامعته باتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة.
    • في حالة مخالفة الإشراف المرافق أو الأجهزة المعاونة تبلغ جامعته لاتخاذ الإجراء المناسب حيال ذلك.
    • في حالة مشاركة أو تسجيل الجامعة المشاركة لاي مشارك/ مشاركة غير مستوفي لشروط الاشتراك تلغى نتيجته وتخطر إدارة الجامعة بذلك.
  • طابور العرض والكرنفال والمهرجان في افتتاح فعاليات الأسبوع يدخل ضمن التقييم الذي يبنى على الأسس التالية:
  • السلوك والمظهر والالتزام بالزى الموحد.
  • تلتزم كل جامعة بمشاركة العدد الذي سيتفق عليه (عدده ونوعه) من بعثة  جامعة مشاركة وفق منفذي طابور العرض والكرنفال والمهرجان.
  • التعاون مع اللجان المنظمة للأسبوع والعمل على نجاح طابور العرض العرض والكرنفال والمهرجان.
  • تلتزم كل جامعة مشاركة بالعدد الإجمالي لها بحيث لا يسمح بإضافة أي أعداد تحت أي مسميات مع الالتزام بأماكن التغذية والإقامة والتي سيتم تخصيصها لكل جامعة.
  • للهيئة المنظمة الحق في تعديل مواعيد وأماكن المباريات والبطولات واتخاذ ما تراه مناسباً في نجاح الأسبوع.
  • اللجنة المنظمة هي الجهة الوحيدة المنوط بها تفسير الشروط الخاصة بلائحة الاسبوع واتخاذ القرار المناسب في حالة الاختلاف في تفسير أي بند من البنود الواردة باللائحة.
  • يحذر وضع أي إعلانات تجارية أو إشارات سياسية أو دينية على الملابس الرياضية للفرق المشاركة في الأسبوع.
  • تلتزم كل جامعة باللون المميز لها طبقاً لما تم تحديده من الاتحاد الرياضي المصري للجامعات وفي حالة التشابه تقوم الجامعة التي ذكر اسمها ثانياً في جداول المباريات بتغيير لون الملابس أو ارتداء قمصان تدريب بألوان مختلفة عن لون ملابس المنافس.
  • سيتم بمشيئة الله استقبال وفود الجامعات وذلك علي غذاء يوم السبت الموافق 1/ 2/2020م.
  • الالتزام بالاستمارة التي تقدمها الجامعة المنظمة للمشاركة في الأسبوع ولا يجوز اشتراك أي عضو لم يستوف استمارته.
  • يتم الالتزام بالأعداد والألعاب الواردة في اللائحة.
  • الكشف الطبي واللياقة الطبية والبدنية للمشاركين مسئولية الجامعات المشاركة في الأسبوع.